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Bien demarrer avec Notiwise
Guide complet pour configurer Notiwise parfaitement selon votre flux de travail. Ce guide de 30 minutes couvre l’installation, la configuration complete et les bonnes pratiques.
Table des matieres
- Ce que vous allez apprendre
- Installation
- Configuration complete
- Comprendre les niveaux de priorite
- Bonnes pratiques
- Etapes suivantes
Ce que vous allez apprendre
A la fin de ce guide, vous saurez comment :
- ✅ Installer Notiwise dans votre espace Google Workspace
- ✅ Selectionner les calendriers a surveiller
- ✅ Personnaliser les etiquettes de priorite selon votre flux de travail
- ✅ Configurer l’emplacement des etiquettes (titre ou description)
- ✅ Definir des heures de rappels personnalisees
- ✅ Utiliser efficacement les etiquettes de priorite
- ✅ Suivre les bonnes pratiques pour une productivite maximale
Vous avez deja termine le demarrage rapide ? Parfait ! Ce guide approfondit la personnalisation et la configuration.
Installation
Etape 1 : Acceder a la page d’installation
Rendez-vous sur la page d’installation de Notiwise :
- Lien direct : Installer Notiwise
Etape 2 : Autoriser Notiwise
- Cliquez sur “Autoriser l’acces”
- Selectionnez votre compte Google (professionnel ou personnel)
- Consultez les autorisations demandees par Notiwise :
- Lecture/ecriture du calendrier : Pour ajouter des rappels intelligents a vos evenements
- Stockage du script : Pour sauvegarder vos preferences (etiquettes, calendriers, heures de rappels)
- E-mail de l’utilisateur : Pour identifier votre compte
- Cliquez sur “Autoriser” pour accorder les permissions
Pourquoi ces autorisations ? Notiwise a besoin de lire vos evenements de calendrier pour trouver les etiquettes de priorite, ajouter les rappels et sauvegarder vos parametres. Toutes les donnees restent dans votre compte Google – Notiwise n’utilise pas de serveurs externes.
Etape 3 : Verifier l’installation
Apres l’autorisation, vous devriez voir un ecran d’accueil. Installation terminee !
Vous rencontrez des difficultes ? Consultez le Guide d’installation pour un depannage detaille.
Configuration complete
Apres l’installation, Notiwise vous guide a travers un processus de configuration en 4 etapes. Configurons tout ensemble !
Etape 1 : Selectionner les calendriers a surveiller
Choisissez quels calendriers Notiwise doit surveiller pour les etiquettes de priorite.
Que selectionner :
✅ Recommande :
- Votre calendrier Google principal
- Votre calendrier professionnel (si vous en avez un separe)
- Tout calendrier partage ou vous gerez des evenements
⚠️ A considerer attentivement :
- Calendriers d’abonnements (jours feries, sports) – n’ont generalement pas besoin d’etiquettes de priorite
- Calendriers avec BEAUCOUP d’evenements – peuvent ralentir le traitement
❌ A ignorer :
- Calendriers en lecture seule (Notiwise ne peut pas ajouter de rappels)
- Calendriers d’autres personnes (sauf s’ils sont partages avec un acces en modification)
Comment selectionner :
- Cochez la case a cote de chaque calendrier que vous souhaitez surveiller
- Vous verrez un apercu des evenements a venir de ce calendrier
- Selectionnez autant de calendriers que necessaire (pas de limite !)
- Cliquez sur “Enregistrer la configuration” pour continuer
Astuce : Vous pouvez modifier la selection des calendriers a tout moment dans les parametres.
Etape 2 : Configurer les etiquettes de priorite
Definissez les etiquettes que vous utiliserez pour marquer les priorites de vos evenements.
Etiquettes par defaut (recommandees pour les debutants) :
| Niveau de priorite | Etiquette par defaut | Description |
|---|---|---|
| Haute Majeure | @@ |
Reunions critiques, deadlines majeures |
| Haute Moderee | @ |
Reunions importantes, jalons de projet |
| Moyenne Preparation | !! |
Evenements necessitant une preparation |
| Moyenne Minimale | ! |
Reunions d’equipe regulieres |
| Basse Preparation | ## |
Reunions informelles, suivis |
| Basse Minimale | # |
Evenements optionnels, faible priorite |
Etiquettes personnalisees (avance) :
Vous souhaitez utiliser des symboles differents ? Vous pouvez personnaliser n’importe quelle etiquette !
Alternatives populaires :
- A base de texte :
URGENT,HAUTE,MOYENNE,BASSE - Emojis : 🔴, 🟠, 🟡, 🟢 (plus visuels dans le calendrier)
- Numeros :
P1,P2,P3,P4(style gestion de projet) - Asterisques :
***,**,*(plus simple)
Comment personnaliser :
- Cliquez sur n’importe quel champ d’etiquette
- Saisissez votre etiquette personnalisee (par ex. remplacez
@@par***) - Repetez pour les 6 niveaux de priorite
- Cliquez sur “Enregistrer la configuration”
⚠️ Remarques importantes :
- Les etiquettes sont sensibles a la casse :
@@≠@@ - Chaque etiquette doit etre unique
- Les caracteres speciaux fonctionnent :
@,!,#,*, emojis, etc. - Evitez les mots courants qui pourraient apparaitre dans les titres d’evenements
Astuce : Gardez les etiquettes par defaut pendant votre premiere semaine, puis personnalisez si necessaire.
Etape 3 : Choisir l’emplacement des etiquettes
NOUVEAU dans la v2.1.0 : Decidez ou les etiquettes apparaissent dans vos evenements.
Option A : Etiquettes dans le titre de l’evenement (traditionnel)
Exemple : Reunion d'equipe @@
Avantages :
- Facile de voir la priorite dans la vue grille du calendrier
- Rapide a ajouter lors de la creation d’evenements
- Methode traditionnelle (la plupart des utilisateurs y sont habitues)
Inconvenients :
- Etiquettes visibles par les autres participants
- Peuvent encombrer les titres d’evenements
- Apparence moins professionnelle dans les calendriers partages
Option B : Etiquettes dans la description de l’evenement (masquees)
Exemple :
- Titre :
Reunion d'equipe - Description :
Discuter des objectifs Q4 @@
Avantages :
- Garde les titres d’evenements propres et professionnels
- Etiquettes masquees dans la vue grille du calendrier
- Mieux adapte aux calendriers partages avec des participants externes
- Gestion des priorites plus discrete
Inconvenients :
- Un peu moins visible (il faut ouvrir l’evenement pour voir l’etiquette)
- Etape supplementaire pour ajouter l’etiquette dans la description
Option C : Les deux (flexible)
Cochez les deux cases pour permettre a Notiwise de trouver les etiquettes dans L’UN OU L’AUTRE emplacement.
Comment cela fonctionne :
- Notiwise verifie d’abord le titre, puis la description
- Seule la premiere etiquette trouvee est traitee
- L’etiquette est supprimee de l’endroit ou elle a ete trouvee
Recommandation : Utilisez l’Option B (Description uniquement) pour les calendriers professionnels partages, l’Option A (Titre) pour les calendriers personnels, l’Option C (Les deux) si vous n’etes pas encore sur.
Etape 4 : Definir les heures de rappels personnalisees
Configurez a quelles heures vous souhaitez recevoir des rappels selon le niveau de priorite.
Heures de rappels par defaut :
| Niveau de priorite | Heure de rappel | Pourquoi cette heure ? |
|---|---|---|
| Haute priorite | 7h30 (Matin) | Les evenements critiques necessitent une attention matinale |
| Moyenne priorite | 11h30 (Midi) | Verification avant le dejeuner |
| Basse priorite | 16h30 (Apres-midi) | Revue de fin de journee |
Personnaliser selon votre emploi du temps :
Quand personnaliser :
- Vous commencez tot/tard (par ex. debut a 6h → rappel a 6h30)
- Preferences de fuseau horaire differentes
- Horaires de reunions d’equipe (par ex. standup a 9h → rappel a 8h30)
Comment personnaliser :
- Cliquez sur le champ horaire pour chaque niveau de priorite
- Entrez l’heure au format 24 heures (par ex. 08:00 pour 8h, 16:30 pour 16h30)
- Les heures s’appliquent a TOUS les evenements de cette priorite
- Cliquez sur “Enregistrer la configuration”
Exemples :
- Leve-tot :
06:30, 11:00, 15:30 - Couche-tard :
10:00, 14:00, 18:00 - Apres-midi charge :
07:00, 12:00, 17:30
Astuce : Utilisez vos pics d’energie naturels. Consultez les elements importants lorsque vous etes le plus alerte !
Etape 5 : Finaliser la configuration
Apres avoir configure les 4 etapes, cliquez sur “Enregistrer tous les parametres”.
Vous verrez une confirmation de reussite !
Notiwise est maintenant entierement configure et pret a etre utilise.
Comprendre les niveaux de priorite
Explorons en detail chaque niveau de priorite et quand l’utiliser.
🔴 Haute Majeure (@@)
Ideal pour : Deadlines critiques, presentations majeures, reunions du conseil, demos clients
Rappels ajoutes :
- 4 semaines avant
- 2 semaines avant
- 1 semaine avant
- 3 jours avant
- 1 jour avant
- 1 heure avant
Total : 6 rappels commencant un mois a l’avance
Exemples d’evenements :
Presentation trimestrielle au conseil @@Evenement de lancement produit @@Entretien annuel de performance @@
🟠 Haute Moderee (@)
Ideal pour : Reunions importantes, jalons de projet, appels clients
Rappels ajoutes :
- 2 semaines avant
- 1 semaine avant
- 3 jours avant
- 1 jour avant
- 30 minutes avant
Total : 5 rappels commencant deux semaines a l’avance
Exemples d’evenements :
Reunion strategie client @Revue de jalon projet @Reunion departementale @
🟡 Moyenne Preparation (!!)
Ideal pour : Evenements necessitant une preparation, retrospectives d’equipe, sessions de planification
Rappels ajoutes :
- 1 semaine avant
- 3 jours avant
- 1 jour avant
- 1 heure avant
Total : 4 rappels avec un preavis d’une semaine
Exemples d’evenements :
Planification de sprint !!Revue de conception !!Sync hebdomadaire equipe !!
🟢 Moyenne Minimale (!)
Ideal pour : Reunions regulieres, standups, points de suivi recurrents
Rappels ajoutes :
- 3 jours avant
- 1 jour avant
- 1 heure avant
Total : 3 rappels avec un preavis modere
Exemples d’evenements :
Standup quotidien !Entretien individuel avec le manager !Dejeuner d'equipe !
🔵 Basse Preparation (##)
Ideal pour : Reunions informelles, evenements optionnels, suivis
Rappels ajoutes :
- 5 jours avant
- 2 jours avant
- 30 minutes avant
Total : 3 rappels avec un preavis leger
Exemples d’evenements :
Cafe avec Sarah ##Atelier optionnel ##Evenement networking ##
⚪ Basse Minimale (#)
Ideal pour : Evenements de faible priorite, participation optionnelle, tres informel
Rappels ajoutes :
- 2 jours avant
- 1 heure avant
Total : 2 rappels, interruption minimale
Exemples d’evenements :
Afterwork #Formation optionnelle #Pause dejeuner #
Bonnes pratiques
Choisir la bonne priorite
Posez-vous ces questions :
- Combien de preparation me faut-il ?
- Preparation importante (4+ heures) →
@@ou@ - Preparation moderee (1-2 heures) →
!!ou! - Preparation minimale (< 30 min) →
##ou#
- Preparation importante (4+ heures) →
- Que se passe-t-il si je manque cet evenement ?
- Consequences serieuses →
@@ - Impact modere →
@ou!! - Impact mineur →
!,##ou#
- Consequences serieuses →
- Combien de temps a l’avance dois-je me preparer ?
- Des semaines a l’avance →
@@ou@ - Des jours a l’avance →
!!ou! - Le jour meme →
##ou#
- Des semaines a l’avance →
Conseils d’utilisation des etiquettes
✅ A FAIRE :
- Etre coherent avec les evenements similaires (tous les standups recoivent
!, toutes les reunions du conseil recoivent@@) - Etiqueter les evenements des leur creation
- Revoir votre calendrier chaque semaine pour ajouter les etiquettes manquantes
- Utiliser les priorites elevees avec parcimonie (trop de
@@annule l’effet recherche)
❌ A NE PAS FAIRE :
- Etiqueter chaque evenement (laissez les evenements de routine inchanges)
- Utiliser la meme priorite pour tout
- Ajouter plusieurs etiquettes a un seul evenement (Notiwise n’utilise que la premiere trouvee)
- Oublier d’etiqueter les evenements importants (cela defait le principe !)
Organisation du calendrier
Strategie multi-calendriers :
- Calendrier professionnel : Utilisez-le pour les evenements professionnels, priorites plus elevees
- Calendrier personnel : Utilisez-le pour les evenements personnels, priorites plus basses
- Calendriers partages : Envisagez d’utiliser les etiquettes dans la description (garde les titres propres)
Evenements recurrents :
- Etiquetez la premiere occurrence, puis Notiwise traite chaque recurrence
- Ou etiquetez individuellement les occurrences si la priorite change
Etapes suivantes
Explorer les fonctionnalites avancees
Vous etes pret ! Explorez maintenant ce que Notiwise peut faire de plus :
- Reference des fonctionnalites - Documentation complete de toutes les fonctionnalites
- Nouveautes de la v2.1.0 - Ameliorations recentes et nouvelles fonctionnalites
Vous rencontrez des problemes ?
Si quelque chose ne fonctionne pas comme prevu :
- Guide de depannage - Problemes courants et solutions
- Support par e-mail : [email protected]
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Resume
Vous avez appris :
- ✅ Comment installer et autoriser Notiwise
- ✅ Comment selectionner les calendriers a surveiller
- ✅ Comment configurer les etiquettes de priorite (par defaut ou personnalisees)
- ✅ Comment choisir l’emplacement des etiquettes (titre, description ou les deux)
- ✅ Comment definir des heures de rappels personnalisees
- ✅ Comment choisir le bon niveau de priorite pour vos evenements
- ✅ Les bonnes pratiques pour une gestion efficace des priorites
Vous etes pret a utiliser Notiwise comme un pro !
Google Calendar™ et Google Workspace™ sont des marques commerciales de Google LLC.
| Version : Notiwise v2.1.0 | Support : [email protected] | Derniere mise a jour : Fevrier 2026 |
