| Documentation Notiwise | Demarrage rapide | Guide de demarrage | Fonctionnalites | Installation | Depannage | Nouveautes |
Reference des fonctionnalites
Documentation complete de tout ce que Notiwise peut faire.
Cette page couvre toutes les fonctionnalites en detail, avec des exemples et des bonnes pratiques.
Table des matieres
- Fonctionnalites principales
- Systeme de priorite a 6 niveaux
- Tableau de bord et statistiques
- Support multi-calendriers
- Options de personnalisation
- Extension Gmail
- Extension Agenda
- Fonctionnalites avancees
Fonctionnalites principales
Rappels intelligents automatiques
Ce que cela fait : Notiwise ajoute automatiquement des rappels adaptes au contexte en fonction des etiquettes de priorite que vous ajoutez a vos evenements.
Comment cela fonctionne :
- Ajoutez une etiquette de priorite a votre evenement (par ex.
Deadline projet @@) - Notiwise detecte l’etiquette
- Les rappels sont ajoutes en fonction du niveau de priorite
- L’etiquette est supprimee, gardant votre agenda propre
Avantages :
- Plus besoin de definir manuellement les rappels pour chaque evenement
- Un timing de rappel parfait base sur l’importance de l’evenement
- Une strategie de rappels coherente sur tous vos calendriers
- Des titres d’evenements propres et professionnels
Exemple :
Avant : "Reunion du conseil" (pas de rappels)
Vous ajoutez : "Reunion du conseil @@"
Notiwise ajoute : 6 rappels (4 semaines, 2 semaines, 1 semaine, 3 jours, 1 jour, 1 heure)
Resultat : "Reunion du conseil" (avec des rappels intelligents)
Marqueurs semi-visibles
Ce que c’est : Des marqueurs de suivi invisibles dans les descriptions d’evenements qui empechent le traitement en double.
Comment cela fonctionne (NOUVEAU dans la v2.1.0) :
- Lorsque Notiwise traite un evenement, il ajoute un marqueur invisible :
[Notiwise:tagName] - Le marqueur utilise des caracteres Unicode de largeur nulle (completement invisibles pour les utilisateurs)
- Si vous re-etiquetez manuellement un evenement, Notiwise ne le retraitera pas
Avantages :
- Les evenements sont traites exactement une seule fois
- Pas de rappels en double si vous re-etiquetez accidentellement
- Invisible pour vous et les autres participants
- Suivi intelligent des evenements sans encombrement
Details techniques :
Le format du marqueur est [Notiwise:@@] pour la priorite haute majeure, [Notiwise:!!] pour la preparation moyenne, etc. Ceci est completement invisible dans la description de l’evenement Google Agenda.
Systeme de priorite a 6 niveaux
Notiwise vous offre 6 niveaux de priorite pour correspondre a differents types d’evenements.
Haute Majeure (@@)
Ideal pour :
- Reunions du conseil d’administration
- Deadlines de projets majeurs
- Lancements de produits
- Presentations critiques
- Entretiens annuels
- Conferences importantes
Calendrier des rappels :
- 4 semaines avant
- 2 semaines avant
- 1 semaine avant
- 3 jours avant
- 1 jour avant
- 1 heure avant
Nombre total de rappels : 6
Exemple d’utilisation :
Evenement : "Presentation Q4 au conseil @@"
Date : 15 decembre 2026
Vous recevrez des rappels le :
- 17 novembre (4 semaines avant)
- 1er decembre (2 semaines avant)
- 8 decembre (1 semaine avant)
- 12 decembre (3 jours avant)
- 14 decembre (1 jour avant)
- 15 decembre a 9h00 (1 heure avant)
Haute Moderee (@)
Ideal pour :
- Reunions clients
- Jalons d’equipe
- Presentations importantes
- Planification trimestrielle
- Entretiens de performance
Calendrier des rappels :
- 2 semaines avant
- 1 semaine avant
- 3 jours avant
- 1 jour avant
- 30 minutes avant
Nombre total de rappels : 5
Exemple d’utilisation :
Evenement : "Presentation commerciale client @"
Date : 20 janvier 2026
Vous recevrez des rappels le :
- 6 janvier (2 semaines avant)
- 13 janvier (1 semaine avant)
- 17 janvier (3 jours avant)
- 19 janvier (1 jour avant)
- 20 janvier a 9h30 (30 min avant)
Moyenne Preparation (!!)
Ideal pour :
- Reunions d’equipe necessitant une preparation
- Ateliers
- Sessions de formation
- Planification de sprint
- Revues de conception
Calendrier des rappels :
- 1 semaine avant
- 3 jours avant
- 1 jour avant
- 1 heure avant
Nombre total de rappels : 4
Exemple d’utilisation :
Evenement : "Planification de sprint !!!"
Date : 10 fevrier 2026
Vous recevrez des rappels le :
- 3 fevrier (1 semaine avant)
- 7 fevrier (3 jours avant)
- 9 fevrier (1 jour avant)
- 10 fevrier a 9h00 (1 heure avant)
Moyenne Minimale (!)
Ideal pour :
- Reunions d’equipe regulieres
- Points hebdomadaires
- Reunions quotidiennes
- Entretiens individuels
- Appels de routine
Calendrier des rappels :
- 3 jours avant
- 1 jour avant
- 1 heure avant
Nombre total de rappels : 3
Exemple d’utilisation :
Evenement : "Sync hebdo equipe !"
Date : Tous les lundis a 10h00
Vous recevrez des rappels :
- Vendredi (3 jours avant)
- Dimanche (1 jour avant)
- Lundi a 9h00 (1 heure avant)
Basse Preparation (##)
Ideal pour :
- Reunions informelles
- Pauses cafe
- Sessions de brainstorming
- Points informels
Calendrier des rappels :
- 5 jours avant
- 2 jours avant
- 30 minutes avant
Nombre total de rappels : 3
Exemple d’utilisation :
Evenement : "Cafe avec Jean ##"
Date : 15 mars 2026
Vous recevrez des rappels le :
- 10 mars (5 jours avant)
- 13 mars (2 jours avant)
- 15 mars a 9h30 (30 min avant)
Basse Minimale (#)
Ideal pour :
- Evenements optionnels
- Evenements sociaux
- Pense-betes personnels
- Appels de faible priorite
Calendrier des rappels :
- 2 jours avant
- 1 heure avant
Nombre total de rappels : 2
Exemple d’utilisation :
Evenement : "Rendez-vous dentiste #"
Date : 20 avril 2026
Vous recevrez des rappels le :
- 18 avril (2 jours avant)
- 20 avril a 9h00 (1 heure avant)
Tableau de bord et statistiques
NOUVEAU dans la v2.1.0 : Suivi et visualisation complets des statistiques.
Systeme de statistiques unifie
Ce que c’est :
Une fonction unique getUnifiedStats() alimente toutes les statistiques dans l’extension Gmail, l’extension Agenda et le tableau de bord web.
Metriques suivies :
- Total des evenements traites (depuis le debut)
- Total des rappels ajoutes (depuis le debut)
- Temps economise (calcule a 2 minutes par evenement)
- Evenements traites cette semaine
- Evenements traites ce mois-ci
- Score de reduction du stress (calcul pondere)
Avantages :
- Des metriques coherentes partout
- Mises a jour en temps reel
- Visualisez vos gains de productivite
Suivi des evenements depuis le debut
Ce qui est suivi :
- Total des evenements traites par Notiwise depuis l’installation
- Total des rappels ajoutes sur l’ensemble des evenements
- Temps economise cumule
- Date d’installation
Ou les donnees sont stockees :
- En toute securite dans votre compte Google (PropertiesService)
- Jamais reinitialise (sauf si vous effacez tous les parametres)
- Persistant entre les sessions
Exemple de tableau de bord :
📊 Statistiques Notiwise
Total des evenements traites : 487
Total des rappels ajoutes : 1 922
Temps economise : 16,2 heures
Membre depuis : 15 janvier 2026
Score de reduction du stress
Ce que c’est : Un calcul pondere montrant a quel point Notiwise reduit le stress lie aux notifications.
Comment il est calcule :
Evenements haute priorite : Poids 3
Evenements moyenne priorite : Poids 2
Evenements basse priorite : Poids 1
Score = (Somme ponderee / Total des evenements) x 100
Exemple :
Vos evenements :
- 10 haute priorite (@@, @) = 30 points
- 20 moyenne priorite (!!, !) = 40 points
- 30 basse priorite (##, #) = 30 points
Total : 100 points / 60 evenements = 42 % de reduction du stress
Ce que cela signifie : Des scores plus eleves indiquent une meilleure optimisation des rappels. Vous utilisez Notiwise pour vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Liste des evenements recents
Ce qui est affiche : Jusqu’a 5 evenements recemment traites avec :
- Titre de l’evenement
- Niveau de priorite
- Date de l’evenement
Ou c’est visible :
- Tableau de bord
- Extension Gmail
- Extension Agenda
Avantages :
- Verification rapide que les evenements sont bien traites
- Voir quelles priorites vous utilisez le plus
- Confiance que Notiwise fonctionne correctement
Support multi-calendriers
Surveiller plusieurs calendriers
Ce que cela fait : Notiwise peut surveiller et traiter des evenements sur plusieurs calendriers Google Agenda simultanement.
Comment le configurer :
- Ouvrez les parametres de Notiwise
- Allez a l’etape 1 (Selection des calendriers)
- Cochez TOUS les calendriers que vous souhaitez surveiller
- Cliquez sur “Enregistrer la configuration”
Types de calendriers pris en charge :
- ✅ Votre calendrier principal
- ✅ Calendriers professionnels/scolaires
- ✅ Calendriers partages (si vous avez un acces en modification)
- ✅ Calendriers secondaires que vous avez crees
- ❌ Calendriers ou vous n’avez que la permission “Voir les details des evenements”
Exemple de configuration :
✅ [email protected] (Principal)
✅ [email protected] (Travail)
✅ Calendrier d'equipe (Partage)
⬜ Jours feries (Lecture seule - ignorer)
Coherence multi-calendriers
Avantage : Appliquez le meme systeme de priorite sur TOUS vos calendriers avec une seule configuration.
Exemple :
- Evenement calendrier personnel :
Rendez-vous medecin # - Evenement calendrier professionnel :
Reunion client @ - Evenement calendrier d’equipe :
Planification de sprint !!
Tous recoivent les rappels appropries bases sur le meme systeme a 6 niveaux.
Options de personnalisation
Etiquettes de priorite personnalisees
Ce que c’est :
Definissez vos propres symboles de priorite au lieu d’utiliser les symboles par defaut (@@, !!, #, etc.).
Comment personnaliser :
- Ouvrez les parametres de Notiwise
- Allez a l’etape 2 (Etiquettes de priorite)
- Cliquez sur “Personnaliser les etiquettes de priorite”
- Entrez vos symboles preferes
Alternatives populaires :
A base d’emojis :
🔴 (Haute Majeure) au lieu de @@
🟡 (Haute Moderee) au lieu de @
🔵 (Moyenne Preparation) au lieu de !!
🟢 (Moyenne Minimale) au lieu de !
⚪ (Basse Preparation) au lieu de ##
⚫ (Basse Minimale) au lieu de #
A base de texte :
[CRITIQUE] au lieu de @@
[HAUTE] au lieu de @
[MOYENNE] au lieu de !!
[BASSE] au lieu de !
[OPTIONNEL] au lieu de ##
[INFO] au lieu de #
A base de chiffres :
P0 au lieu de @@
P1 au lieu de @
P2 au lieu de !!
P3 au lieu de !
P4 au lieu de ##
P5 au lieu de #
Remarques importantes :
- Les etiquettes sont sensibles a la casse :
@@≠@@ - Les etiquettes doivent etre uniques (pas de doublons)
- Gardez des etiquettes courtes (1 a 10 caracteres recommandes)
- Evitez les mots courants qui apparaissent dans du texte normal
Heures de rappels personnalisees
Ce que c’est : Modifiez l’heure a laquelle les rappels se declenchent (matin, midi, apres-midi).
Heures par defaut :
- Matin : 7h30
- Midi : 12h00
- Apres-midi : 16h00
Comment personnaliser :
- Ouvrez les parametres de Notiwise
- Allez a l’etape 4 (Heures de rappels)
- Entrez vos heures preferees (format 24 heures)
- Cliquez sur “Enregistrer la configuration”
Exemple de personnalisation :
Matin : 06:00 (leve-tot)
Midi : 13:00 (pause dejeuner)
Apres-midi : 18:00 (fin de journee)
Cas d’utilisation :
- Couche-tard : Reglez le matin a 10h00, l’apres-midi a 20h00
- Leve-tot : Reglez le matin a 5h00, le midi a 11h00
- Equipe internationale : Reglez les heures selon le fuseau horaire de votre equipe
Options d’emplacement des etiquettes
Ou les etiquettes peuvent etre placees :
- Titre de l’evenement (debut ou fin)
- Description de l’evenement
Comment activer les etiquettes dans la description :
- Ouvrez les parametres de Notiwise
- Allez a l’etape 3 (Emplacement des etiquettes)
- Selectionnez “Verifier la description de l’evenement pour les etiquettes de priorite”
- Cliquez sur “Enregistrer la configuration”
Pourquoi utiliser les etiquettes dans la description :
- Garder des titres d’evenements 100 % professionnels
- Masquer les etiquettes aux autres participants
- Utile pour les calendriers partages
Exemple :
Titre : "Reunion client"
Description : "Discuter de la feuille de route Q4 @@"
Notiwise va :
1. Detecter @@ dans la description
2. Ajouter 6 rappels (Haute Majeure)
3. Supprimer @@ de la description
4. Laisser le titre inchange
Extension Gmail
Creer des evenements a partir d’e-mails
Ce que cela fait : Transformez des e-mails en evenements d’agenda avec des priorites intelligentes, directement depuis Gmail.
Comment l’utiliser :
- Ouvrez un e-mail dans Gmail
- Cliquez sur l’icone Notiwise dans la barre laterale droite
- Remplissez les details de l’evenement :
- Titre de l’evenement
- Date et heure
- Niveau de priorite (selectionnez dans le menu deroulant)
- Cliquez sur “Creer l’evenement”
Avantages :
- Pas besoin de basculer vers Google Agenda
- Le titre de l’evenement est pre-rempli a partir de l’objet de l’e-mail
- La priorite est appliquee automatiquement
- Les rappels intelligents sont ajoutes immediatement
Exemple de flux de travail :
E-mail : "Demande de reunion client - Bilan Q4"
↓
Cliquez sur l'extension Notiwise
↓
Evenement cree : "Reunion client - Bilan Q4"
Priorite : @ (Haute Moderee)
Rappels : 2 semaines, 1 semaine, 3 jours, 1 jour, 30 min
Contexte de l’e-mail
Ce qui est inclus :
- L’objet de l’e-mail original pre-remplit le titre de l’evenement
- Acces facile a la selection de priorite
- Creation d’evenement en un clic
- Lien pour voir l’evenement dans Google Agenda apres sa creation
Extension Agenda
Definir les priorites depuis Google Agenda
Ce que cela fait : Ajoutez ou modifiez les niveaux de priorite des evenements sans modifier le titre de l’evenement.
Comment l’utiliser :
- Ouvrez un evenement dans Google Agenda
- Cliquez sur l’icone Notiwise dans la barre laterale droite
- Consultez la priorite actuelle (le cas echeant)
- Selectionnez la nouvelle priorite dans le menu deroulant
- Cliquez sur “Appliquer la priorite”
Avantages :
- Selection visuelle de la priorite (pas besoin de memoriser les symboles)
- Voir la priorite actuelle en un coup d’oeil
- Changer de priorite sans re-etiqueter
Ce que vous voyez :
Priorite actuelle : @@ (Haute Majeure) ✓ Rappels intelligents actifs
Selectionner une nouvelle priorite :
○ @@ Haute Majeure
● @ Haute Moderee (actuellement selectionnee)
○ !! Moyenne Preparation
○ ! Moyenne Minimale
○ ## Basse Preparation
○ # Basse Minimale
Marquer comme termine
Ce que cela fait : Supprimer la priorite et les rappels des evenements termines.
Comment l’utiliser :
- Ouvrez un evenement termine
- Cliquez sur l’extension Notiwise
- Cliquez sur “Marquer comme termine”
- L’etiquette de priorite et les rappels sont supprimes
Cas d’utilisation : Une reunion est annulee ou vous avez termine la tache en avance. Marquez-la comme terminee pour nettoyer votre agenda.
Fonctionnalites avancees
Traitement par lots
Ce que c’est : Traitez plusieurs evenements etiquetes en une seule fois, automatiquement ou manuellement.
Traitement automatique :
- S’execute quotidiennement a l’heure configuree
- Analyse les 6 prochains mois d’evenements
- Traite tous les evenements etiquetes dans les calendriers surveilles
Traitement manuel :
- Cliquez sur le bouton “Traiter les evenements maintenant” dans le tableau de bord
- Utile apres l’etiquetage grouppe de plusieurs evenements
- Traitement immediat au lieu d’attendre l’execution quotidienne
Perimetre du traitement :
- Uniquement les evenements futurs (dans les 6 prochains mois)
- Uniquement les calendriers que vous avez selectionnes
- Uniquement les evenements avec des etiquettes de priorite
- Ignore les evenements deja traites (verification du marqueur semi-visible)
Support des evenements d’une journee entiere
Comment cela fonctionne :
- Les evenements sur une journee entiere sont entierement pris en charge
- Les rappels se declenchent aux heures configurees (matin, midi, apres-midi) les jours de rappel
- Exemple : rappel 1 semaine pour un evenement journee entiere = 7h30 (heure du matin) 7 jours avant
Support des evenements sur plusieurs jours
Comment cela fonctionne :
- Les evenements s’etalant sur plusieurs jours sont traites normalement
- Les rappels sont bases sur la date de debut de l’evenement
- Tous les rappels se declenchent avant le debut de l’evenement
Exemple :
Evenement : "Conference annuelle @@"
Dates : 15-17 mars 2026 (evenement sur 3 jours)
Rappels :
- 15 fevrier (4 semaines avant le debut)
- 1er mars (2 semaines avant le debut)
- 8 mars (1 semaine avant le debut)
- 12 mars (3 jours avant le debut)
- 14 mars (1 jour avant le debut)
- 15 mars a 8h00 (1 heure avant le debut)
Support des evenements recurrents
Comment cela fonctionne :
- Etiquetez la premiere occurrence avec une etiquette de priorite
- Chaque recurrence est traitee independamment
- Les occurrences futures heritent automatiquement des rappels
OU etiquetez des occurrences individuelles :
- Appliquez des priorites differentes a differentes recurrences
- Exemple :
Reunion hebdo !(priorite reguliere) - Occurrence speciale :
Reunion hebdo - Planification Q4 !!(priorite superieure)
Exemple :
Evenement : "Sync equipe !" (tous les lundis)
Premiere occurrence traitee : 6 janvier
↓
Tous les lundis suivants obtiennent :
- Rappel 3 jours (vendredi)
- Rappel 1 jour (dimanche)
- Rappel 1 heure (lundi 9h00)
Comportement de remplacement des evenements
Ce qui se passe : Lorsque Notiwise traite un evenement, il remplace tous les rappels existants par des rappels intelligents.
Pourquoi :
- Assure une strategie de rappels coherente
- Empeche la surcharge de rappels (trop de notifications)
- Donne a Notiwise le controle total sur le timing des rappels
Exemple :
Avant Notiwise :
Evenement "Reunion client"
Rappels : 1 heure, 10 min (manuels)
Apres ajout de l'etiquette "Reunion client @" :
Rappels remplaces par :
2 semaines, 1 semaine, 3 jours, 1 jour, 30 min (intelligents)
Confidentialite et securite
Aucun serveur externe
Comment cela fonctionne :
- Tout le traitement se fait dans votre compte Google
- Aucune donnee envoyee a des serveurs tiers
- Parametres stockes dans le PropertiesService de Google Apps Script
Ce que cela signifie :
- Vos donnees d’agenda ne quittent jamais l’ecosysteme Google
- Aucune base de donnees externe ne suit vos evenements
- 100 % prive par conception
Open Source
Avantage : Le code est disponible pour les utilisateurs autorises pour examen.
Transparence :
- Aucune fonctionnalite cachee
- Vous pouvez voir exactement ce que fait Notiwise
- Les contributions de la communaute sont les bienvenues
Bonnes pratiques
Commencez avec les valeurs par defaut
Recommandation :
Utilisez les etiquettes par defaut (@@, !!, #) pendant au moins 2 semaines avant de personnaliser.
Pourquoi :
- Apprenez le systeme avant de le modifier
- Comprenez quels niveaux de priorite vous utilisez le plus
- Evitez la sur-personnalisation
Etiquetez de maniere coherente
Recommandation : Placez toujours les etiquettes au meme endroit (debut du titre OU fin du titre).
Pourquoi :
- Plus facile de parcourir visuellement votre agenda
- Etiquetage plus rapide (memoire musculaire)
- Apparence plus professionnelle
Bien :
@@Reunion du conseil
@Presentation client
!!Planification equipe
Egalement bien :
Reunion du conseil @@
Presentation client @
Planification equipe !!
A eviter :
Reunion @@du conseil (etiquette au milieu)
Client@ Presentation (pas d'espace)
Planification equipe! ! (espacement incorrect)
Consultez les statistiques
Recommandation : Verifiez vos statistiques dans le tableau de bord mensuellement pour optimiser votre utilisation.
Ce qu’il faut observer :
- Utilisez-vous les 6 niveaux de priorite ? (Si non, simplifiez votre systeme)
- Votre score de reduction du stress est-il eleve ? (Visez 40 %+)
- Combien de temps economisez-vous ? (Un boost de motivation !)
Traitez les evenements manuellement apres des modifications groupees
Recommandation : Apres avoir ajoute de nombreuses etiquettes d’un coup, cliquez sur “Traiter les evenements maintenant” au lieu d’attendre le traitement quotidien.
Exemple :
Vous venez d'etiqueter 20 evenements pour le mois prochain
↓
Ouvrez le tableau de bord Notiwise
↓
Cliquez sur "Traiter les evenements maintenant"
↓
Les 20 evenements sont traites immediatement
Comparaison des fonctionnalites
| Fonctionnalite | Version gratuite | Version Pro |
|---|---|---|
| Systeme de priorite a 6 niveaux | ✅ | ✅ |
| Rappels automatiques | ✅ | ✅ |
| Multi-calendriers | ✅ | ✅ |
| Etiquettes personnalisees | ✅ | ✅ |
| Heures de rappels personnalisees | ✅ | ✅ |
| Statistiques du tableau de bord | ✅ | ✅ |
| Extension Gmail | ✅ | ✅ |
| Extension Agenda | ✅ | ✅ |
| Cout | Gratuit | N/A (tout est gratuit !) |
Notiwise est 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalites incluses.
Etapes suivantes
En savoir plus
- Guide de demarrage rapide - Demarrez en 5 minutes
- Guide de demarrage - Tutoriel de configuration complet
- Depannage - Resolvez les problemes courants
- Nouveautes de la v2.1.0 - Dernieres ameliorations
Obtenir de l’aide
- Support par e-mail : [email protected]
- Aide a l’installation : Guide d’installation
Google Calendar™, Google Workspace™ et Gmail™ sont des marques commerciales de Google LLC.
| Version : Notiwise v2.1.0 | Support : [email protected] |
