Premiers pas avec Pilotflow by Zippy
Bienvenue sur Pilotflow by Zippy — votre pilote automatique pour Gmail. Ce guide vous accompagne de votre premiere connexion a une boite de reception entierement automatisee en moins de 10 minutes.
Prerequis
Avant de commencer, assurez-vous de disposer de :
- Un compte Google / Gmail (personnel ou Google Workspace)
- Une invitation pour utiliser Pilotflow by Zippy pendant la periode beta — vous devriez avoir recu un lien de la personne qui a configure votre acces
- Un navigateur moderne (Chrome, Firefox, Edge ou Safari)
Etape 1 : Ouvrir l’application
Cliquez sur le lien que vous avez recu dans votre invitation, ou accedez directement a l’application :
Etape 2 : Autoriser l’application
La premiere fois que vous ouvrez Pilotflow by Zippy, Google vous demandera d’accorder des autorisations. C’est normal — voici a quoi sert chaque autorisation :
| Autorisation | Pourquoi elle est necessaire |
|---|---|
| Consulter et gerer votre Gmail | Pour lire, etiqueter, archiver et supprimer des e-mails selon vos Action Packs |
| Gerer vos libelles | Pour creer et appliquer les libelles que vous configurez dans vos regles |
| Envoyer des e-mails en votre nom | Utilise uniquement si vous configurez une action “Transferer” ou “Repondre” |
| Se connecter a Google Drive | Pour stocker la configuration de vos Action Packs |
| Lire et modifier des feuilles de calcul | Pour generer des rapports de traitement optionnels |
Cliquez sur Autoriser pour continuer. L’application fonctionne entierement au sein de votre propre compte Google — vos e-mails ne quittent jamais l’infrastructure de Google.
Note de confidentialite : Pilotflow by Zippy stocke la configuration de vos regles dans le PropertiesService de votre compte Google. Rien n’est envoye a des serveurs externes. Consultez notre Politique de confidentialite pour plus de details.
Etape 3 : Creer votre premier Action Pack
Un Action Pack est une regle nommee qui identifie des e-mails et effectue une ou plusieurs actions sur ceux-ci.
- Sur l’ecran d’accueil, cliquez sur ”+ Creer une nouvelle regle”
- Saisissez un Nom de regle (par ex.
Archive Newsletter) - Saisissez une Requete de recherche Gmail — elle utilise la meme syntaxe que la barre de recherche de Gmail :
from:[email protected]— e-mails d’un expediteur specifiquesubject:Daily Digest— e-mails avec un objet specifiquelabel:promotions— e-mails dans une categorie Gmailfrom:(spotify.com OR netflix.com)— e-mails de plusieurs expediteurs
- Selectionnez une ou plusieurs Actions a effectuer :
| Action | Description |
|---|---|
| Archiver | Retire l’e-mail de votre boite de reception (le conserve dans Tous les messages) |
| Archivage differe | Conserve l’e-mail dans votre boite de reception pendant N jours, puis l’archive |
| Supprimer | Deplace l’e-mail vers la Corbeille |
| Marquer d’une etoile | Ajoute une etoile a l’e-mail pour un suivi facile |
| Marquer comme lu | Marque l’e-mail comme lu sans l’ouvrir |
| Appliquer un libelle | Ajoute un libelle Gmail que vous specifiez |
| Transferer | Transfere l’e-mail a une autre adresse |
- Cliquez sur Enregistrer la regle — votre Action Pack est immediatement actif.
Conseil : Commencez avec un ou deux Action Packs pour les categories les plus evidentes (newsletters, reçus, notifications des reseaux sociaux). Vous pourrez toujours en ajouter d’autres par la suite.
Etape 4 : Executer vos Action Packs
Execution manuelle (a la demande)
Sur l’ecran d’accueil, cliquez sur “▶ Executer tous les Action Packs” pour traiter votre boite de reception immediatement. Une breve confirmation s’affichera une fois le traitement termine.
Planification automatique
Pour executer les Action Packs automatiquement toutes les heures (recommande) :
- Cliquez sur “⏱ Configurer la planification” sur l’ecran d’accueil
- Choisissez une frequence : Toutes les heures (recommande), Toutes les 6 heures, ou Quotidien
- Cliquez sur Activer — Pilotflow by Zippy fonctionnera desormais en arriere-plan sans que vous ayez besoin d’ouvrir l’application
Une fois la planification active, votre boite de reception reste propre automatiquement.
Etape 5 : Utiliser les modeles preconfigures
Vous ne savez pas quelles regles creer ? Cliquez sur “📚 Parcourir les modeles” pour charger l’un des cinq Action Packs preconfigures :
| Modele | Description |
|---|---|
| Archivage auto des promotions | Archive les e-mails promotionnels apres 3 jours |
| Etoile pour les e-mails VIP | Ajoute une etoile aux e-mails provenant d’une liste d’expediteurs importants |
| Tri des newsletters | Etiquette toutes les newsletters pour les consulter en un clic |
| Achats et commandes | Organise les reçus et notifications de livraison par libelle |
| Silencier les notifications sociales | Archive immediatement les notifications des reseaux sociaux |
Cliquez sur un modele pour le previsualiser, puis cliquez sur Importer pour l’ajouter a vos regles. Vous pouvez personnaliser la requete de recherche et les actions apres l’importation.
Etape 6 : Barre laterale Gmail Add-On (optionnel)
Le Gmail Add-On Pilotflow by Zippy vous donne acces a vos regles sans quitter Gmail.
Installer le Add-On
- Dans l’editeur Apps Script (demandez le lien a votre contact beta), cliquez sur Deployer → Deployments de test
- Installez le module complementaire dans votre compte Gmail
Utiliser la barre laterale
Une fois installe, une icone Pilotflow apparait dans la barre laterale droite de Gmail. Lorsque vous ouvrez un e-mail :
- Vue des correspondances — affiche lesquelles de vos regles correspondent deja a cet e-mail, et lesquelles correspondraient
- Creation rapide — cliquez sur “Ajouter une regle a partir de cet e-mail” pour pre-remplir une nouvelle regle avec l’expediteur et l’objet deja completes
Cliquez sur l’icone Pilotflow dans la barre laterale lorsqu’aucun e-mail n’est ouvert pour acceder a Gerer toutes les regles et creer ou modifier des Action Packs sans quitter Gmail.
Etape 7 : Nettoyeur de boite de reception (vieillissement automatique)
Le Nettoyeur de boite de reception archive ou supprime automatiquement les e-mails en fonction de leur anciennete, en utilisant des libelles Gmail speciaux.
Configurer le Nettoyeur de boite de reception
Cliquez sur “⚙️ Configurer les libelles” sur l’ecran d’accueil. Cela cree six libelles Gmail :
| Libelle | Effet |
|---|---|
toarchive/1days |
Archive les fils de discussion de plus de 1 jour |
toarchive/3days |
Archive les fils de discussion de plus de 3 jours |
toarchive/5days |
Archive les fils de discussion de plus de 5 jours |
todelete/1days |
Supprime les fils de discussion de plus de 1 jour |
todelete/3days |
Supprime les fils de discussion de plus de 3 jours |
todelete/5days |
Supprime les fils de discussion de plus de 5 jours |
Appliquer les libelles
Dans Gmail, appliquez l’un des libelles toarchive/ ou todelete/ a n’importe quel fil de discussion. Lors de la prochaine execution de Pilotflow by Zippy (automatique ou manuelle), les fils portant ce libelle et suffisamment anciens seront traites automatiquement.
C’est utile pour les e-mails que vous souhaitez garder temporairement dans votre boite de reception sans oublier de les traiter — par exemple, des newsletters que vous voulez lire dans les 3 jours, ou des confirmations d’expedition a supprimer apres 1 jour.
Etape 8 : Visualiser les chaines de regles
Cliquez sur “🔗 Voir les chaines de regles” pour voir quand la sortie d’une regle alimente l’entree d’une autre regle. Par exemple :
- La regle A applique le libelle
tag/newsletter - La regle B est configuree pour correspondre a
label:tag/newsletteret archiver apres 5 jours
La vue des chaines de regles affiche ces deux regles comme une chaine connectee, vous aidant a comprendre comment vos regles interagissent.
Questions frequemment posees
Pilotflow by Zippy lit-il le contenu de mes e-mails ?
Uniquement pour les comparer a vos requetes de recherche. Le contenu des e-mails n’est ni stocke ni transmis en dehors de votre compte Google.
Va-t-il archiver des e-mails que je veux garder ?
Chaque Action Pack agit uniquement sur les e-mails qui correspondent a votre requete de recherche exacte. Testez d’abord votre requete dans la barre de recherche de Gmail pour voir quels e-mails correspondent avant d’activer une action.
Puis-je mettre en pause une regle sans la supprimer ?
Oui — utilisez l’interrupteur a cote de n’importe quelle regle dans la vue Gerer toutes les regles pour l’activer ou la desactiver.
Que se passe-t-il si je manque un e-mail important ?
Si vous utilisez l’Archivage differe, les e-mails restent visibles dans votre boite de reception pendant le nombre de jours configure avant d’etre archives. Vous pouvez toujours retrouver les e-mails archives en recherchant in:archive dans Gmail.
Comment voir ce qui a ete traite ?
Apres chaque execution, un bref resume s’affiche dans l’application. Pour un journal complet, consultez la section “Voir les resultats de la derniere execution” sur l’ecran d’accueil.
J’obtiens une erreur d’autorisation. Que dois-je faire ?
Fermez l’application, rouvrez-la, puis suivez a nouveau le processus d’autorisation. Si le probleme persiste, contactez votre administrateur beta.
Besoin d’aide ?
Vous avez trouve un bug ou vous avez une question ? Ouvrez un ticket sur notre suivi de tickets GitHub ou ecrivez a [email protected].
Pilotflow by Zippy est actuellement en version beta (mode test). Les fonctionnalites et l’interface peuvent evoluer entre les mises a jour. Consultez nos Conditions d’utilisation pour tous les details.
